各院（部）：2014年学科竞赛工作已进入结项阶段，为了更好的完成该项工作，现将学科竞赛结项工作的有关事项通知如下：
一、统计学科竞赛开展情况及获奖情况
各院（部）根据2014年立项项目（见附件1），统计本年度的竞赛开展及具体获奖情况，并填写《2014年学科竞赛获奖情况一览表》（见附件2），上报的获奖项目必需附有相关的获奖证明材料复印件。
以上材料电子稿及纸质稿于2014年12月19日前递交。
二、填报结项报告以及完成系统中的竞赛项目的最终信息
1、请各项目负责人于2015年2月27日前登录学科竞赛管理系统填写《项目结项报告》（见附件3）导出并打印盖章后提交，提交的纸质盖章稿为一式两份。
2、完成竞赛项目的最终信息包括：参赛学生、教师的信息、竞赛成果情况等。
注：原则上参赛学生、教师信息必须输入到竞赛系统中，但是如有个别竞赛的参赛学生、教师过多，可以只在系统中输入部分主要成员的信息，并以电子表（excel）的形式提交完整的参赛学生、教师名单。
三、完成过程材料的归档
根据学校学科竞赛的归档要求（见附件4）进行过程材料的归档备查。
四、2014年学科竞赛汇编工作
各学院需收集汇编材料，具体材料及要求如下：
1.学院学科竞赛总体情况介绍
学院对2014年度学科竞赛总体开展情况进行介绍，要求：WORD格式、600—800字。
2.本学院组织参赛与并获奖的竞赛项目重点介绍
（1）竞赛项目重点介绍要求
字数要求：不少于300字。
段落、内容要求：全文分为不少于3段，首节——竞赛项目情况；第二节——竞赛具体开展情况（本校）；第三节——竞赛成果情况及意义等。
（2）图片材料
包括：竞赛现场图片、获奖证书图片（彩色扫描件、照片）、组织过程图片等，每张图片需配以反映图片事件的名称。
图片要求：数量不少于8-10张、JPG格式、分辨率不低于1024*768。
学科竞赛汇编材料电子稿于2015年1月16日前递交。每个项目请分开介绍，其相关文字材料及图片材料放置于同一个文件夹中。
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